Veelgestelde vragen

1. Kan ik een subsidieaanvraag ook digitaal inleveren?
2. Wat is het verschil tussen een eenmalige en een jaarlijkse subsidie?
3. Waar download ik de aanvraagformulieren?
4. Waar kan ik terecht voor hulp bij het aanvragen?
5. Wat gebeurt er met mijn aanvraag?
6. Wat als ik daar niet mee eens ben?
7. Welke verplichtingen heb ik als subsidieontvanger?
8. Wat als ik geld van de subsidie over hou?

1. Kan ik een subsidieaanvraag ook digitaal inleveren?
Ja, als u de benodigde stukken heeft opgesteld en ondertekend, kunt u deze inscannen en via de email sturen aan gemeente@noordwijk.nl. Door de gemeente wordt ook gewerkt aan online formulieren zodat via de website een aanvraag kan worden ingediend.

2. Wat is het verschil tussen een eenmalige en een jaarlijkse subsidie?
Een eenmalige subsidie wordt gebruikt voor eenmalige activiteiten, bijvoorbeeld een subsidie voor een festival, een kunstproject of een ander initiatief. Veelal gaat het ook om nieuwe initiatieven. De eenmalige subsidie is wat makkelijker aan te vragen omdat de termijnen voor het indienen korter zijn. Ook hoeft u geen rechtspersoon te zijn om deze subsidie aan te vragen. Dat betekent dat iedere burger deze subsidie kan aanvragen. Eenmalige subsidies worden per halfjaar verstrekt. Drie maanden voor het begin van zo'n half jaar dient de aanvraag door de gemeente te zijn ontvangen. Een voorbeeld: u wilt in oktober 2012 een buurtactiviteit wilt organiseren. Deze activiteit vindt daarmee plaats in de 2e helft van 2012. Dit betekent dat u uw aanvraag uiterlijk 1 april (3 maanden voor 1 juli) indient.

Een jaarlijkse subsidie wordt gebruikt als er sprake is van structurele activiteiten. Deze activiteiten vinden verspreid over het jaar plaats en komen meestal jaarlijks terug. Voor het aanvragen van een jaarlijkse subsidie wil de gemeente meer zekerheid over de subsidieontvanger. Vandaar dat deze een organisatie moet zijn die is geregistreerd bij de Kamer van koophandel. Jaarlijkse subsidies hebben standaard betrekking op kalenderjaren, tenzij in de beschikking aangegeven. Voor een jaarlijkse subsidie moet de aanvraag 7 maanden eerder zijn ingediend. Dit stelt de gemeente in staat om een goede afweging te maken en eventueel in gesprek met organisaties uitvoeringsovereenkomsten op te stellen.

3. Waar download ik de aanvraagformulieren?
Momenteel zijn er geen formulieren voor het aanvragen van een subsidie verplicht gesteld. Dat wil zeggen dat u uw eigen documenten kunt opstellen en indienen. Veel organistaties stellen een eigen activiteitenplan en begroting op ter vastelling door het bestuur van de betreffende vereniging. Om de administratieve lasten bij het indienen van een subsidie aanvraag te verminderen, heeft de gemeente besloten zoveel mogelijk van de eigen documenten van de verenigingen gebruik te maken. Verenigingen worden gevraagd de in te dienen aanvraag na te lopen aan de hand van een checklist. Ook is er voor zowel de aanvraag als de verantwoording van een subsidie een voorbeeld beschikbaar. Deze zijn te vinden op de betreffende pagina's.

4. Waar kan ik terecht voor hulp bij het aanvragen?
U kunt hiervoor een beroep doen op diverse ambtenaren van de gemeente, afhankelijk van het gebied waarop uw organisatie zich inzet. Mocht u nog geen contact hebben met uw behandelende ambtenaar, dan kan dhr. Kersten (071-3660369) u doorverwijzen.

5. Wat gebeurt er met mijn aanvraag?
Bij ontvangst van uw aanvraag wordt deze eerst getoetst op volledigheid. Bekeken wordt of alle vereiste documenten aanwezig zijn en of uw activiteitenplan en begroting voldoende omschreven zijn om de aanvraag te kunnen beoordelen. Bij onduidelijkheden zal aan u een hersteltermijn worden geboden. Vervolgens vindt een inhoudelijke toetsing plaats. Hierbij wordt gekeken of uw aanvraag voldoet aan de relevante wet- en regelgeving en wordt deze bekeken in het licht van het gemeentelijk beleid. Indien er meer subsidieaanvragen zijn ontvangen dan er geld beschikbaar is, wordt door de gemeente afgewogen hoe deze middelen worden ingezet. De besluitvorming vindt plaats door het College van burgemeester en wethouders waarna u een beschikking ontvangt.

6. Wat als ik daar niet mee eens ben?
Mocht u het niet eens zijn met de door u ontvangen beschikking dan is het belangrijk om te weten dat u binnen een periode van zes weken bezwaar kunt maken tegen het besluit bij het college van burgemeester en wethouders van Noordwijk, Postbus 298, 2200 AG Noordwijk. Het indienen van bezwaarschrift  of beroep heeft geen schorsende werking ten aanzien van de bestreden beschikking.  In uw bezwaarschrift is ten minste opgenomen uw naam, adres en de dagtekening; een omschrijving van het besluit waartegen uw bewaar is gericht, uw motivatie om bezwaar te maken en uw handtekening. Als u bezwaar maakt, zult u dat moeten onderbouwen. Waarmee bent u het niet eens? Is de subsidie niet hoog genoeg? Bent u het met de argumentatie niet eens? Alle bezwaren worden serieus behandeld. De gemeente heeft een onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften, die hierover een advies geeft. Nadat de Commissie advies heeft uitgebracht moeten burgemeester en wethouders een nieuw besluit nemen over uw subsidieaanvraag. Een bezwaarschrift kan gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond worden verklaard. Dat betekent dat u gelijk krijgt, gedeeltelijk gelijk of ongelijk. Ook kan het voorkomen dat burgemeester en wethouders alleen de motivering van het besluit moeten verbeteren, maar dat het besluit hetzelfde blijft. En daarna? Als u het na de bezwaarschriftenprocedure nog steeds niet eens bent met het besluit, kunt u bij de rechtbank in beroep gaan tegen het besluit op uw bezwaarschrift. U moet er wel rekening mee houden dat dit een langdurige kwestie kan worden.

7. Welke verplichtingen heb ik als subsidieontvanger?
Een subsidie wordt verleend omdat daar een bepaalde prestatie tegenover staat. Het is daarom logisch dat als het om wat voor reden dan ook niet mogelijk is die prestatie te leveren, de gemeente hier tijdig over wordt ingelicht. Daarnaast is het uiteraard van belang om de gemeente te informeren over wijzigingen met betrekking tot de rechtsvorm van de subsidieontvanger. Tenslotte noemt de Algemene wet bestuursrecht in artikel 4.71 een reeks handelingen waarvoor toestemming of informeren van de gemeente vereist kan zijn. In de artikelen 12 tot en met 14 van de Algemene Subsidieverordening 2011 en in de toelichting daarop wordt dit nader omschrijven. 

8. Wat als ik geld van de subsidie over hou?
Als u voor uw activiteiten niet het gehele subsidiebedrag nodig heeft gehad, zal de subsidie in de regel lager worden vastgesteld. De lagere vaststelling gebeurt op grond van artikel 4.46 van de Algemene wet bestuursrecht. U kunt een positief saldo echter ook toevoegen aan uw algemene reserve. Op die manier kunt u eventuele tegenvallers in volgende jaren opvangen. De maximaal toegestane hoogte van de algemene reserve is geregeld in artikel 19 van de Algemene Subsidieverordening 2011.

Terug naar subsidies