Veel gestelde vragen

• Wanneer moet ik een evenementenvergunning aanvragen?
Een evenementenvergunning moet worden aangevraagd wanneer u een evenement wilt organiseren dat toegankelijk is voor publiek. Onder een evenement wordt o.a. mede verstaan een herdenkingsplechtigheid, braderie, optocht, straatbarbecue, een feest of wedstrijd. Het is mogelijk dat voor het organiseren van een evenement meerdere vergunningen/ontheffingen noodzakelijk zijn.

• Kan de evenementenvergunning worden geweigerd?
Een evenementenvergunning kan worden geweigerd in het belang van de openbare orde, in het belang van de gezondheid en zedelijkheid en ten behoeve van de bescherming van het woon- en leefklimaat. Tevens kan een vergunning worden geweigerd indien niet de juiste gegevens zijn verstrekt.

• Hoe vraag ik een evenementenvergunning aan?
Een evenementenvergunning kan schriftelijk worden aangevraagd door middel van een volledig ingevuld aanvraagformulier. Het verzoek kan worden gericht aan het college van burgemeester en wethouders. Uw verzoek moet acht weken voordat u de vergunning nodig heeft, bij de gemeente binnen zijn.

• Wat zijn de legeskosten voor het aanvragen van een evenementenvergunning?
Alle tarieven zijn terug te vinden in de Verordening op heffing en invordering van leges 2011.

• Tijdens het evenement wil ik alcohol schenken, wat moet ik daarvoor extra aanvragen?
Voor het tijdelijk schenken van zwak-alcoholische drank buiten een horecagelegenheid voor een bijzondere gelegenheid van tijdelijke aard (bv. evenement) is een ontheffing nodig. Dit betreft een ontheffing van artikel 35 van de Drank- en Horecawet en kan voor ten hoogste 12 dagen worden afgegeven. De ontheffing kan schriftelijk worden aangevraagd door middel van een volledig ingevuld aanvraagformulier. De tijdelijke ontheffing wordt alleen verleend aan personen van minimaal 21 jaar die in het bezit zijn van een Verklaring Sociale Hygiëne en die niet in het bezit zijn van een strafblad.

• Wat is de doorlooptijd voor de aanvraag van een evenementenvergunning?
Op de aanvraag evenementenvergunning wordt binnen acht weken na ontvangst een beschikking/kennisgeving afgegeven. Deze termijn kan worden verlengd met nog eens acht weken.

• Is er een overzicht waar alle evenementen in vermeld staan?
De aanvragen en verleende vergunningen staan gepubliceerd in de Woensdagkrant. Tevens kunt u op de evenementenkalender van Noordwijk Marketing een overzicht vinden van evenementen in Noordwijk.

• Op welke manier kan ik reclame maken voor het evenement?
Het zelf plaatsen van driekhoeks- of sandwichborden is niet meer mogelijk. Dit wordt verzorgd door vanPuffelen. Voor het reserveren van ruimte in de evenementenborden, gemonteerd rond lantaarnpalen kunt u rechtstreeks contact opnemen met vanPuffelen per e-mail info@reclamebuiten.nl. Verder kunt u contact opnemen met Noordwijk Marketing om reclame- en promotie-activiteiten af te stemmen.

• Hoe kom ik de status van mijn aanvraag evenementenvergunning te weten?
U kunt rechtstreeks contact opnemen met team Vergunningen, telefoonnummer 071-366473 of per e-mail: vergunningen@noordwijk.nl.